Contoh klasifikasi arsip. 2. Contoh klasifikasi arsip

AG. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. Klasifikasi Arsip: 2022: PERANRI NO. Pencipta Arsip yang dimaksud adalah lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Ruang lingkup sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip Dinamis mencakup: a. Butir pilihan dimulai dari A sampai E. KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI KLASIFIKASI INFORMASI DIREKTORAT PEMERIKSAAN DAN RISET 1. bp. Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan ITS diklasifikasikan menjadi arsip sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan biasa/terbuka. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas satuan. Menyimpan berkas atau arsip surat masuk diantaranya : 1) surat masuk, yaitu surat yang di terima dari instansi lain. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 03. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukanUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu sebagai berikut : Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-Sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan. Naskah Dinas Keluar. Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Fungsi Substantif adalah fungsi lini yang merupakan kegiatan. 34 Pemusnahan Arsip . PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Sistem Klasifikasi Klasifikasi arsip dengan sistem ini (struktur kegiatan dan permasalahan) dapat digunakan oleh setiap organisasi, sebagai. b. Kebijakan Pembuatan Sistem Klasifikasi Kearnanan dan Akses Arsip Dinamis Sistem Klasifikasi Kearnanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. (2) Klasifikasi Kearsipan disusun berdasarkan. BKN 01. 32 Pemindahan Arsip . Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. Kegiatan ini juga merupakan rangkaian kegiatan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. 3. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. . Solok, (Info Publik Solok) – Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien sebagaimana diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak-pihak yang tidak berhak, perlu diatur dalam suatu. 3 Golongan III . Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. go. A. 3. Surat Hal. 02. CATATAN: Peraturan Bupati (PERBUP) ini mulai berlaku pada tanggal 26 Mei 2023. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 9 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Baca juga: Metode Pendekatan dalam Ilmu Antropologi. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -63. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar. sebagai contoh dengan susunan kata dan/atau pilihan tipografi (tata huruf) dan pungtuasi (pemberian tanda baca) khusus. Masih kuliah KM. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Cara Penulisan Kode Klasifikasi a. Buatlah contoh sistem nomor!masing-masing buat contoh 1 saja (mapel:Adum) Jawaban: 3)Agus menyimpan arsip dari pt ica tertanggal 1 april 2002. 03. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. 3, Batam - 29461 (0778) 462069. dinamakan nomor klasifikasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan secara menyeluruh. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumKode Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. 4. 2 Bendera Kebangsaan . 000 001 UMUM Lambang . keamanan dan keselamatannya. Klasifikasi arsip merupakan salah satu perangkat dan pendukung pengelolaan arsip. BNN 2. Telp. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir. Kode Klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka serta menjadiKlasifikasi Arsip, 3. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. Contoh : Proyek Ketataprajaan : 053. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. Kebijakan tentang Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip (Pengkajian dan pengusulan kebijakan, penyiapan kebijakan, perumusan kebijakan, penetapan NSPK). Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logisserta disusun berjenjang dengan tanda-tanda. 3 Samkarya Nugraha . Bila arsip-arsip tersebut tidak. 12. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. Daftar Arsip terdiri dari Daftar Arsip Dinamis yang dibuat oleh pencipta arsip dan Daftar Arsip StatisContoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Melahirkan 111 Cuti Sakit 112 Cuti Tahunan. 00. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh : -lembaga negara -pemerintahan daerah -lembaga pendidikan -perusahaan -orpol dan ormas -perseorangan dalam rangka kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ARSIP NASIONAL REPUBLIK. Kerumahtanggaan 3. KLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. b. Adapun identifikasi arsip terjaga adalah : Ø Masalah. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Pasal 3 (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. 3. 39 Tahun 2008, UU No. Sebagai contoh, klasifikasi masalah lembaga yang memiliki usaha di bidang pendidikan berbeda klasifikasi masalahnya dengan lembaga yang bergerak di bidang penjualan barang. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Filling abjad E. 4. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Arsip Aktif. POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Contoh skema yang berdasarkan masalah (urusan) dari arsip UPT Diklat Instansi X terdiri dari : A. karena adanya nomor klasifikasi atau disebut daftar isian warkah yang akan menjadi penunjuk nomor berkas tersebut Arsip yang sudah selesai diproses akan. 14. Sistem subjek merupakan sistem yang paling sukar penanganannya. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. pembuatan dan pengawasan naskah dinas yang bersifat rahasia. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. 12. Tanggal Simpan Caption/Judul No. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Redaksi penulisan klasifikasi. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain danKlasifikasi Arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa Tengah 23: Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 19 Tahun 2018 Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 24: Pedoman Arsip Elektronik - 25: Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 26: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 27:. 02 Drop Out (DO)/putus kuliah KM. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Surat Edaran No. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023. Jakarta – 16/06/2021. 11. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. bahwa dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 43. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan melakukan analisis terhadap peraturan rektor kedua perguruan tinggi negeri tersebut tentang bagaimana peraturan rektor melindungi fisik dan isi. B. Jenis-jenis pola klasifikasi kearsipan yang ditepakan di UNNES menurut peraturan rektor nomor 26 tahun 2013 terdiri dari : Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Universitas Negeri Semarang 1. SUBSTANTIF PP PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan dan: 1. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. 1. 3 Samkarya Nugraha . Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. KLASIFIKASI KODE SURAT KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 78 TAHUN 2012 TENTANG DEWAN PIMPINAN PUSAT. Contoh klasifikasi buatan adalah klasifikasi tumbuhan dapat menggunakan dasar habitat (tempat hidup), habitus, atau berdasarkan perawakan (berupa pohon, perdu, semak, ternak dan. Melakukan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis pada unit kerja eselon II masing-masing lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura berupa, pemberkasan yang meliputi memasukan data dalam file,, box file sesuai dengan klasifikasi dan kode klasifikasi surat;PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Contoh: Bagas akan menyimpan surat dari ibu Arliani tentang cuti sakit. Memeriksa berkas. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Disebut juga cross refference 2. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan huruf abjad. Sign In. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan. Klasifikasi Arsip tersebut disusun berdasarkan masalah yang mencerminkan fungsi dan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat,. Peraturan tentang ' Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah' tersebut,. Bacalah versi online KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] tersebut. 31 Jadwal Retensi Arsip . Dalam dokumen Kode Klasifikasi Arsip 2016 1 (Halaman 18-171) Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Untuk dapat mengklasifikasikan surat dengan kode yang. Di samping itu, Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai lembaga yang diberi tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional, sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 6 Undang-Undang Nomor 43Tahun 2009 tentang KearsipanbahwaA. Jenjang S1/DIII: dimulai dengan penerimaan mahassiwa baru, pendaftaran mahasiswa baru, pedoman dan proses perkuliahan, UTS, UAS, PKL/KKP/KKN, field trip, Seminar,. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. 01/2021 tentang Pedoman Penomoran dan Cap Dinas Di L. 159/UM. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. LI. Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan PB •Peraturan Rektor IPB No 21/IT3/TU/2020 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di Lingkungan IPB 17 May 2022 [email protected] Arsip Berdasarkan Masalahnya. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Metode empiris merupakan metode klasifikasi makhluk hidup sesuai persamaan alfabet, tanpa melihat sifat, ataupun ciri yang dimilikinya. sedikit memuat nomor Berkas, nomor item Arsip, kode klasifikasi Arsip, uraian informasi Arsip, tanggal, jumlah, dan keterangan 11. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.