sistem kearsipan. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan sifat kegiatan kantor itu sendiri. sistem kearsipan

Jenis-jenis arsip dapat. 3. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan kembali “Mulyono, dkk. Diklat berlangsung pada tanggal 17 – 21 Februari 2020, bertempat di Ruang Sidang Arsip UGM. 2019. Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. 8. Sistem kearsipan elektronik pada dasarnya memiliki konsep yang sama dengan sistem kearsipan konvensional. Ayat (3) Cukup jelas. Source Code Kmeans Pada Pengelompokan Penerima Bantuan Berbasis Web Rp. MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN Untuk SMK/MAK Kelas X Semester I. Pasal 7 Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan eksternal yang dilakukan oleh ANRI sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a angka 2 dan angka 3 meliputi: a. 500,000,-. Salah satu rumah sakit swasta di kota Pariaman masih menggunakan sistem arsip secara manual. Unit Pengolah Pusat Jasa Kearsipan, meliputi. 2. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. ntuk memahami modul ini, mungkin muncul pertanyaan pada diri anda mengapa informasi direkam oleh manusia? Apa hubungan informasi. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Jakarta, 4 Agustus 2022 Kearsipan di Kementerian Kesehatan RI kini berbasis elektronik melalui Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. Unit Kearsipan terdiri atas Unit Kearsipan I dan Unit Kearsipan II; b. Artikel Online Arsip Nasional Republik. 15. Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. 23 arecords). Aplikasi tersebut merupakan produk dari BPS RI dengan kolaborasi antara Biro Keuangan dan. 43 Tahun 2009 tentang KEARSIPAN Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. 12. Penyelenggaraan Kearsipan dalam setiap organisasi dan masyarakat maupun individu yang meluas di seluruh Indonesia tentunya sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan yang jumlahnya mencukupi dan kualitasnya memadai. Dalam perkembangan pengelolaan arsip, para praktisi kearsipan tentu saja sangat memahami akan pentingnya sebuah. SOP Menangani Surat Keluar Dengan Buku Agenda. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. -- [ID] Kami menggunakan cookie untuk membantu. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum!. Arsip dan Kearsipan Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. sistem yang memenuhi persyaratan: (a) andal; (b) sistematis; (c) utuh; menyeluruh; dan (d) sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria. kearsipan adalah sebagai berikut : “Sistem yang dipergunakan padapenyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu- waktu diperlukan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. 4. Manajemen kearsipan merupakan sebuah sistem yang mencakup keseluruhan aktifitas dari siklus hidup arsip (life cycle of 19 Yohannes Suraja, Manajemen Kearsipan, (Malang: Diona, 2006), h. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingaplikasi sistem kearsipan Permanen Sosialisasi, Workshop, Rakor Kearsipan Musnah, kecuali proceeding Dinilai Kembali 2 Tahun 2 Tahun Surat perintah, surat undangan, materi, jadwal Laporan, proceeding Pelaporan Arsip Terjaga Rekapitulasi data hasil bimkos dan supervisi Monitoring pelaksanaan persetujuan JRA Implementasi aplikasi sistem. Hal ini sangat bertentangan dengan prinsip-prinsip dasar kearsipan dan. . 5. Subbagian Organisasi . Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. Baca juga: 4 Kendala Dalam Pengadaan Buku dan Cara Mengatasinya. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Perpustakaan Nasional tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Perpustakaan Nasional; SALINAN - 2 - Mengingat : 1. modern karena para pegawai kearsipan yang tidak cakap dan kurangnya bimbingan yang teratur dari pihak pimpinan dan para ahli kearsipan. Menurut Drs. Menurut Drs. (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) KEPUTUSAN MENTERI PAN & RB. 3. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi ISSN: 2654-3788 Penerbit: Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang e-ISSN: 2654-4229 Vol. Dalam setiap organisasi maupun perusahaan karyawan atau pegawai mempunyai peranan penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi. institusi kearsipan memberikan penekanan pada dimensi teknis seperti ketersediaan infrastruktur ataupun memenuhi standar dan kebijakan. Awal tahun 2022, dalam rangka kegiatan pengelolaan arsip di Badan Pusat Statistik Kabupaten Boyolali telah launching penggunaan Sistem Kearsipan yaitu melalui aplikasi Sistem Entri dan Kelola Arsip atau familiar dengan sebutan SEKAR. Nomor 15 Tahun 2009. arsip. v4i3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Le mbaran Negara Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5071); 3. Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawati. 14. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. COVID-19: The duty to document does not cease in a crisis, it becomes more essential. Sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. edu dapat diterapkan di lembaga sehingga akan menambah kinerja. Subbagian Perundang-undangan . Pasal 69 Ayat (1) 29. Menu. . ARSIP - TELEKOMUNIKASI, INFORMATIKA, SIBER, DAN INTERNET - SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) Status. arsip dinamis dari lingkungan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan; f. 7. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. c. Mengelola sistem kearsipan di tempat kerja, arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Informasi tentang Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia disini. Nama File Tahun Tautan; 1: Statistik Hasil Pengawasan: 2020: 2: Statistik Capaian Nilai Pengawasan KearsipanDefinisi, Fungsi dan Pengelolaan Arsip di Indonesia. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Jika pada masa feodal kearsipan hanya dikhususkan bagi kerajaan atau kekuasaan saja, maka pada masa liberal kearsipan mulai digunakan. Seksi Pelayanan Kearsipan; g. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. Ada banyak jenis peralatan kearsipan yang dapat digunakan dalam pengelolaan dokumen dan informasi. penguraian (beschrijven, deskription) daripada bahan-bahan arsip sedemikian. Umumnya dipakai untuk arsip. 2020. Arsip merupakan informasi terekam (recorded information) yang diciptakan organisasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan disimpan sebagai bukti kebijakan dan aktifitasnya. Pengurusan surat dengan menggunakan kartu kendali sebagai sarana pengendalian, penataan arsip dengan pola klasifikasi serta penyusutan arsip. Nur Yasin Bungasau (E21113706) Pengelolaan Sistem Kearsipan Di Dinas Perhubungan Kab. (2) Bagan struktur dan susunan organisasi. 2. Tentang. Sistem-sistem yang pernah dikembangkan diharapkan menjadi bahan kajian untuk menciptakan sistem kearsipan yang komprehensif, yaitu suatu sistem kearsipan yang mampu mendukung seluruh aspek manajemen kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan sampai dengan penyusutan. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan juga bahan komunikasi yang dapat direkam dengan berbagai media, misalya seperti. Tiga komponen Sistem . rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan. Perbedaan Arsip dan Kearsipan. Ketua Jurusan SI / Kasubbag Front Office / Petugas Kearsipan Kasubbag Front Office / Petugas Kearsipan . Alat Baca Micro Reader: 7. 1. Dengan demikian apabila dilaksanakan secara konsekuen, maka arsip statis segera dapat dilacak. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem subjek, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan. Sebuah sistem Kearsipan elektronik memungkinkan suatu organisasi dan pengguna untuk membuat dokumen, memindai hard copy dalam bentuk elektronik dan menyimpan, mengedit, mencetak, proses, dan juga mengelola dokumen[5]. Sistem kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antarberbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. Pusat Pengembangan dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan, mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Penyajian Informasi Kearsipan, Sub Bidang Pengumpulan Data Kearsipan, dan Sub Bidang Pengolahan Data Kearsipan. Latar Belakang. 2. Per ANRI Nomor 6 Tahun 2021. Agar tata kelola arsip di lingkungan UGM dapat dilakukan dengan baik, Direktorat Sumber Daya Manusia menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan (diklat) Dasar-dasar Kearsipan. Macam – Macam Sistem Kearsipan – System kearsipan merupakan sebuah system atau rangkaian kerja yang teratur dan bisa dijadikan pedoman dalam melakukan kegiatan penyimpanan arsip yang baik dan benar sehingga pada pengelolaannya akan berjalan lancar dan mudah. Abstrak - Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalisasi penggunaan sistem kearsipan surat berupa surat masuk dan surat keluar yang digunakan oleh staf atau pegawai instansi di Universitas Nasional. Pertimbangan dalam UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, adalah: bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri. Berikut adalah SOP menangani surat keluar dengan buku agenda. sistem kearsipan adalah sistem penerbitan (Ordenan, arranging) dan. 2. Selanjutnya di dalam map virtual berisi lembaran-lembaran arsip yang telah dikonversi ke dalam bentuk file digital. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Pasal 2 (1) Pedoman Pengurusan Surat di Lingkungan ANRI merupakan acuan bagi unit pengolah dalam melakukan pengurusan surat. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan. Pejabat Fungsional Arsiparis. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Subbagian Tata Laksana . 1. tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 39); 6. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda pada tahun 1830. Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. Metode PengembanganSejarah Kearsipan pada Masa Agresi Militer Belanda (1947 – 1949) Sejak Belanda melancarkan agresi militer yang pertama dan berhasil menduduki wilayah Indonesia di tahun 1947, keberadaan Arsip Negeri diambil alih kembali oleh pemerintah Belanda. Menghasilkan lulusan program sarjana terapan bidang arsip yang mampu bersaing di dunia kerja; 2. teknologi informasi. go. 6 Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat. Macam-macam sistem kearsipan: 1. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing28. Tidak adanya sistem kearsipan yang baku dalam sebuah organisasi menyebabkan keberadaan arsip akan carut marut tidak karuan. 4/2021 . E-Surat. arsip dinamis dari lingkungan Pusat Jasa Kearsipan; g. 6. Ragam Sistem Kearsipan di Indonesia antara lain adalah Sistem Verbal, Sistem Agenda, Sistem Kaulbach, Sistem Tata Naskah, dan Sistem Pola Baru/Kartu Kendali. mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga dengan mudah dan cepat ditemukan apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali. F. Asas. Takalar, +79 Halaman +8 Gambar + 22 Daftar Pustaka (1971-2011) + Lampiran. peraturan perundangan undangan. Pengembangan Sistem Kearsipan. 30 s. Peralatan dan Perlengkapan Pengelolaan Surat 1. Kartu kendali adalah helai tipis berukuran 10 x 15 cm berisi kolom- kolom untuk mencatat surat masuk dan surat keluar serta untuk mengendalikan surat tersebut. 20 Dalam penerapan arsip lewat sebagian tahapan, ada pula siklus yang di lalui dalam penerapan arsip ialah:. Jakarta, 4 Agustus 2022. Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan tepat. 2. Mengelola sistem informasi kearsipan di lingkungan UB; Maklumat pelayanan UK UB sesuai dengan maklumat pelayanan UB, yaitu : “Dengan ini, Kami menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini, kami siap menerima sanksi sesuai peraturan perundang. 0 khususnya di bidang kearsipan adalah pengelolaan arsip digital dan otomasi layanan arsip. Kabupaten Polewali Mandar, oleh “Argawansa yang berjudul sistem informasi pengarsipan pada kantor perpustakaan dan kearsipan daerah kabupaten polewali mandar, (2013 :. Dengan demikian sistem kearsipan adalah sistem penerbitan (Ordenan, arranging) dan penguraian (beschrijven, deskription) daripada bahan-bahan arsip sedemikian rupa sehingga semua bahan arsip setiap waktu dapat dipergunakan oleh pimpinan organisasi. SIKD dibangun untuk mendukung Pengelolaan Arsip dalam rangka memberikan informasi yang autentik dan utuh oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dalam upaya mendukung Sistem Kearsipan Daerah dan merupakan kelanjutan dari Sistem Kearsipan Nasional. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Baharuddin, M. Sistem Manajemen Keamanan Informasi yang selanjutnya disingkat SMKI adalah sistem manajemen yang meliputi. Misalnya bagian kepegawaian, penyimpanan arsipnyaTujuan penataan sistem penyimpanan arsip. KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat dan Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini. Yang pertama adalah arsip dinamis yang digunakan secara langsung dengan perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan dan kearsipan pada umumnya. Nama-nama harus diindeks b. Pasal 62 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa pengolahan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59 ayat (2) huruf b dilaksanakan berdasarkan asas asal usul danSistem pengelolaan arsip inaktif adalah suatu cara atau metode untuk menerima, menyimpan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan. Kegiatan Akuisisi Arsip adalah proses penambahantentang Sistem Pendidikan Nasional (L embaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Alat Dengar Rekaman Suara: 8. Aspek pengelolaan arsip dinamis seperti halnya daur hidup arsip mulai dari aspek penciptaan arsip, aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2020, Vol 13 (1) 6 pengelolaan yang telah ditetapkan sehingga penerapannya menyesuaikan dengan keadaan serta kondisi dari masing-masing pihak. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. 6. Sistem Informasi (S1) Jurusan Pertanian. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsi p yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena kurangnya dana yang tersedia, serta pegawai kearsipan yang tidak profesional. Sekretaris Kementerian PANRB Rini Widyantini dalam acara FGD Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan Internal dan Eksternal Kementerian PANRB di Bogor, Jawa Barat, Selasa (23/08). ” Berdasarkan penelitian sebelumnya yang telah dilakukan di dalam bidang kearsipan khususnya yang membahas mengenai pengelolaan arsip elektronik yaitu antara lain : 1. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh.